Gemäß Par.1 Mediengesetz bestimmt der Herausgeber die grundlegende Richtung einer Publikation.
Die Herausgeber der PCNEWS sind Gemeinnützige Institutionen, die zu den Inhalten der jeweiligen Ausgaben beitragen. Durch die Verteilung der PCNEWS an ihre Mitglieder sind sie auch anteilige Abnehmer eines Teils der Auflage und haben daher auch erheblichen Anteil an einer ausgeglichenen Gebarung der PCNEWS.
Gemeinnützige Institutionen, deren gemeinsames Interesse die Weitergabe von Wissen rund um den PC ist, sind eingeladen, gemeinsame Herausgeberschaft an den PCNEWS zu übernehmen.
Die PCNEWS wird/wurde von den nebestehend angeführten Institutionen gemeinsam herausgegeben, wobei diese Kooperation kontinuierlich über einen längeren Zeitraum erfolgt aber auch nur für eine oder nur für einige Ausgaben bestehen kann.
Für einzelne Sonderausgaben haben Infineon und Microsoft die Herstellungskosten übernommen. Diese Ausgaben wurden kostenlos an die Leser verteilt.
Die PCNEWS-Ausgabe 55 und die Ausgaben der Jahre 1999 und 2000 werden im Auftrag des bm:bwk an allen höheren Schulen verteilt.