Stichworte zum Thema Backups Archivierung Backupverfahren von VersionBackup Datensicherung Differentielles Backup Hardwareausfall Inkrementielles Backup Löschen oder Verfälschen von Teilen der Datei Löschen von kompletten Dateien Schutz vor Datenverlust Speicherbedarf bei verschiedenen Backup-Verfahren Systemsicherung Systemstörung Ursachen von Datenverlust Virenbefall Vollbackup

Wenn Sie häufig Ihre Daten sichern (was Sie unbedingt tun sollten), hängt ihr Speicherbedarf entscheidend davon ab, wie Ihre Backups organisiert werden. Wenn Sie jedes Mal sämtliche Daten auf Ihr Sicherungsmedium überspielen, werden Sie sehr viel Speicherplatz benötigen. Besser ist die Situation, wenn jeweils nur diejenigen Daten gesichert werden, die geändert wurden oder neu hinzugekommen sind.

Man unterscheidet drei Arten von Sicherungen:

1. Vollbackups

Hierbei werden sämtliche Dateien auf das Sicherungsmedium überspielt.

Vorteil:
Alle Dateien liegen komplett vor und können leicht wieder gefunden werden.

Nachteil:
Bei häufiger Sicherung ist Ihr Speicherbedarf enorm. Jemand, der seine Sicherungen ausschließlich als Vollbackup durchführt, wird gezwungen sein, entweder seine Daten nur selten zu sichern oder die Backups nur wenige Tage aufzubewahren. Beides ist nicht zu empfehlen.

Speicherbedarf: hoch für Recovery erforderlich: nur das Backup des gewünschten Standes (Aber: um die früheren Stände verfügbar zu halten, müssten dennoch alle Backups aufbewahrt bleiben.)

2. Differentielles Backup

Hierzu müssen Sie zuerst ein Vollbackup durchführen. Danach werden in den folgenden differentiellen Backupläufen jeweils alle diejenigen Dateien gesichert, sie sich seit dem letzten Vollbackup geändert haben oder die neu hinzugekommen sind.

Vorteile:
Sie brauchen weniger Speicherplatz als bei ausschließlicher Vollbackup-Sicherung.
Für die Wiederherstellung eines Standes benötigen Sie das eine differentielle Backup von dem betreffenden Datum und das letzte davor liegende Vollbackup.

Nachteil:
Eine einmal geänderte Datei wird bis zum nächsten Vollbackup in jedem differentiellen Backup erneut gesichert, auch wenn sie nicht weiter bearbeitet wurde. Dies führt immer noch zu unnötig belegtem Speicherplatz.

Speicherbedarf: mittel für Recovery erforderlich: das letzte Vollbackup und das Backup des gewünschten Standes (Aber: um die früheren Stände verfügbar zu halten, müssten dennoch alle Backups aufbewahrt bleiben.)

3. Inkrementelles Backup

Hierbei werden stets nur die Dateien gesichert, die sich seit der letzten Sicherung (egal ob inkrementell oder voll) geändert haben oder neu hinzugekommen sind.

Vorteil:
Da jeder Dateistand nur einmal gesichert wird, ist der Speicherbedarf optimal niedrig.

Nachteil:
Für einen kompletten Datenbestand ist das letzte Vollbackup und alle seither erzeugten inkrementellen Backups erforderlich. Um eine Datei wieder zu finden, brauchen Sie entweder ein gutes Verwaltungstool oder die Arbeit wird mühsam und fehleranfällig.

Speicherbedarf: gering für Recovery erforderlich: alle Backups von dem letzten Vollbackup bis zum Backup des gewünschten Standes

Erfahrungen mit konventionellen Backupsystemen

Wer beruflich systematische Backups erzeugt, kommt schnell zu dem folgenden Grundsatz:
Es reicht nicht, dass die Backups vorhanden sind. Fast genauso wichtig ist, dass man die Übersicht darüber behält.

Denn nur mit einem übersichtlichen Backup-Bestand bleibt der Aufwand für eine Wiederherstellung von Dateien oder Verzeichnissen gering. Nur dann ist die notwendige Sicherheit gewährleistet, weil für die Wiederherstellung eines ganz bestimmten Versionsstandes keine Unsicherheit bei der Auswahl der Dateiversionen entsteht. Und nur dann hat man stets den Überblick darüber, welche Backup-Kopien vorhanden sind und welche zu welchem Zeitpunkt wieder gelöscht werden dürfen.
 

Darum haben sich viele Systemadministratoren die Grundregel aufgestellt, prinzipiell nur Vollbackups zu erzeugen. Dann sind alle Dateien, die zu einem Datum gehören, auf demselben Datenträger bzw. in derselben Untereinheit. So ist es leicht, ganze Verzeichnisse oder Laufwerke konsistent, also auf demselben Versionsstand, wiederherzustellen. Man verwendet hierzu nur die Dateien aus einem Backup-Lauf.

Bei der generellen Erstellung von Vollbackups nimmt man jedoch einen großen Nachteil in Kauf: weil bei täglicher Datensicherung in der Regel zwischen zwei Backupläufen mehr als 95% aller Dateien unverändert sind, belegen die Vollbackups fast ausschließlich Speicherplatz, der eigentlich gar nicht erforderlich wäre.

„Kein Problem,“ sagen Sie vielleicht, „ich verwende Bandkassetten, die haben genug Platz. Und nach fünf Tagen lösche ich die Backups sowieso wieder, denn ich brauche die Kassetten ja für den nächsten Backuplauf.“

Aber auch wenn es möglich ist, sich so zu behelfen, optimal ist diese Vorgehensweise nun wirklich nicht. Bandkassetten sind und bleiben ein unhandliches und teueres Medium. Sie sind nicht besonders sicher, ihre Ausfallsicherheit ist deutlich geringer als die von Festplatten. Außerdem ist der Zugriff auf ein Recovery bei jeder Art von Platten natürlich um ein vielfaches schneller als bei einer Bandkassette.

Ein Backup-System, bei dem die Kassetten nach fünf Tagen „sowieso wieder“ gelöscht werden, hat noch eine andere beträchtliche Sicherheitslücke: Was machen Sie denn, wenn Dateien wiederhergestellt werden müssen, wenn dies aber erst nach sechs Tagen festgestellt wird?

Die Nachteile können Sie vermeiden, wenn Sie Ihre Backups in optimierter Struktur auf einem Festplattensystem speichern. Voraussetzung ist, dass Sie das zu speichernde Datenvolumen reduzieren, indem Sie nicht jeden Tag alle unveränderten Daten erneut speichern. Es wäre eine enorme Verbesserung, wenn Sie das Konzept der täglichen Vollbackups aufgeben und zu inkrementellen Backups übergehen. Ein Vollbackup brauchen Sie nur in größeren Abständen, z.B. alle zwei Monate.

Für eine solche verbesserte Vorgehensweise bietet VersionBackup eine alltagstaugliche Lösung.

Besseres Backup-Verfahren mit VersionBackup

VersionBackup führt inkrementelle Backups durch, um mit wenig Speicherbedarf eine hohe Sicherungshäufigkeit und eine lange Aufbewahrungsdauer zu ermöglichen. Das Problem, dass man bei inkrementellen Backups nicht weiß, aus welchem der Backups die Dateien für eine konsistente Wiederherstellung geholt werden müssen, entfällt. Denn VersionBackup rekonstruiert die Stände automatisch. Auch wenn die Dateien über viele Backups verteilt sind, erhalten Sie ein komplettes, konsistentes Recovery.

Es werden also jeden Tag nur diejenigen Dateien gesichert, die geändert wurden, die neu hinzugekommen sind oder für die der Dateiname oder Dateipfad geändert wurde. Auf diese Weise werden nur dort Backups erzeugt, wo tatsächlich gearbeitet wird. Damit aber die Anzahl der für einen kompletten Datenbestand erforderlichen inkrementellen Backups nicht ins Uferlose anwächst, müssen von Zeit zu Zeit Vollbackups dazwischen geschoben werden. Mit VersionBackup können Sie einstellen, wie häufig und nach welchen Kriterien die Vollbackups automatisch erzeugt werden. Natürlich können Sie aber auch manuell festlegen, dass ein Vollbackup angelegt werden soll.

Das Löschen alter Backups erfolgt ebenfalls automatisch, wobei auch hier die Konsistenz gewahrt bleibt. Da pro Tag nur eine geringe Anzahl von Dateien geändert sind, können Sie den Löschhorizont in der Regel so einstellen, dass die Backups viele Wochen, wenn nicht gar Monate verfügbar bleiben.

Wenn Sie die Daten auf einem externen Datenträger längerfristig oder an einem speziell gesicherten Ort aufbewahren möchten, sollten Sie hierzu die Archivierungsfunktion von VersionBackup Master verwenden. Die täglichen Backups laufen voll automatisch. Sie müssen sich nur noch in größeren Abständen um die externe Archivierung kümmern. Als externe Medien empfehlen wir einmal beschreibbare DVDs oder CDs.

Mit der Archivierung Ihrer Daten auf DVDs oder CDs haben Sie die Möglichkeit, alle Backups viele Jahre aufzubewahren. Der Überblick über Ihr Backuparchiv geht Ihnen dabei dennoch nicht verloren, denn VersionBackup Master ist auf die Verwaltung des Backupbestandes eines sehr langen Zeitraums ausgelegt. Sie können jederzeit die Anzeige des Backup-Browsers auf ein früheres Jahr umschalten. Wenn Sie aus diesem Zeitraum etwas wiederherstellen möchten, wird VersionBackup Master Sie zum Einlegen der erforderlichen externen Medien auffordern.

VersionBackup bietet Ihnen somit ein Backupkonzept, das die üblichen Kompromisse überflüssig macht.

Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Schröder-Bergen Anwendungen

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